ある開発案件の秘密保持契約は「顧客から受け取った設計資料を第三者へ渡すには、事前に顧客の書面による承諾が必要」と定めている。開発会社は、別会社の協力先へ資料を渡して作業を頼みたい。協力先とは秘密保持契約を結んでいるが、顧客の承諾はまだ得ていない。提示された条件に沿う対応はどれか。
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正解:ア 共有前に顧客へ範囲と目的を示して書面の承諾を求め、承諾された範囲で共有する
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解説
顧客との契約は、第三者への提供に事前の書面承諾を求めています。協力先との秘密保持契約は別の合意であり、それだけで顧客の承諾条件を満たしません。共有する資料と目的を明らかにして承諾を得て、その範囲で提供します。
顧客との契約で指定された事前・書面・承諾という条件に沿い、共有範囲も明確にしています。
協力先との合意は、顧客から得る必要のある承諾の代わりにはなりません。
表示は取扱いを知らせますが、顧客が第三者提供を承諾したことにはなりません。
事後報告では「事前の書面による承諾」を満たさず、全資料の共有も必要範囲を確かめていません。
関連知識
情報共有の可否は、共有先の安全対策だけでなく、情報を提供する権限や合意した目的にも関わります。この設問は提示した契約条件に沿う読解であり、すべての契約に同じ条項があるとするものではありません。
間違えやすいポイント
秘密保持契約を一つ結べば、どの相手の情報も自由に共有できると思わないこと。情報の提供元との合意と、共有先との合意をそれぞれ確認します。
覚え方
守る約束に加え、渡してよい合意も確認。
実務での意味
外部へ作業を委託する際、共有資料の一覧、利用目的、承諾の記録、アクセスできる人、終了後の返却・削除条件を整理します。
解説:本サイト編集部によるオリジナル文章